电子科技大学中山学院社团管理办法
作者:   来源:   日期:2018年06月28日

电子科技大学中山学院学生社团管理办法

第一章  总 则

第一条 为加强对学生社团的管理和监督,促使学生社团的健康发展,繁荣校园文化,使学生的社团管理更加规范化、系统化、明确化,保障校园文化建设的顺利进行,特制定本条例。

第二条 学生社团是在校团委的直接领导下,在社团联合会的具体管理下,由本校在校全日制学生依据兴趣爱好自愿组成,为实现成员共同意愿,自主开展活动的群众性学生组织,是我校学生工作的重要组成部分。 我校学生社团的基本任务是:遵循和贯彻党的教育方针,坚持立德树人的基本导向,团结和凝聚广大同学,按照自愿、自主、自发原则,善用网络技术和新媒体,开展主题鲜明、健康有益、丰富多彩的线上和线下课外活动,繁荣校园文化,培养同学的社会责任感、创新精神和实践能力,提升同学综合素质,促进同学成长成才。

第四条 学生社团必须在宪法、法律和校规校纪范围内活动,举办活动须遵守本校相关规章制度,并按照相应的审批程序进行,不得在学生中散布违背宪法、法律、法规和党的路线方针政策的错误观点和言论,不得开展与其宗旨不符的活动,不得开展纯商业性活动,不得从事与本社团宗旨无关的活动。参与人数较多或在校外举办、参加的学生社团活动,要有预案,确保活动安全、有序地进行。

第五条  学生社团的成员应当是本校具有正式学籍的学生。社团成员有权了解所在社团的章程、组织机构和财务制度,有权对社团的管理和活动提出建议和质询,有权按照章程自由加入或退出该社团。社团成员应积极参加社团活动,严格遵守社团纪律。

第六条 学生社团一律平等,它们之间的关系由校社团联合会予以协调。

第七条  未经省学联和校党委的许可,校团委审批,校外社会团体不得在校内面向社团成立分支机构,同时,学生社团也不能擅自成为校外团体的会员单位或分支机构。对于与企业、社会机构联系紧密的创新创业类社团,确需冠名,须经校团委和校社团联合会批准。

第二章 社团建设

第一节  社团的成立

第八条  成立学生社团,应当具备下列条件:

(一)服从校团委、校社团联合会的监督管理,承认并遵守本条例及学校有关条例。

(二)15名以上的在校学生联合发起,发起人应当具有开展该社团活动所必备的基本素质,且未受过校纪校规处分;发起人构成社团筹备组并专门负责申报事宜。

(三)有规范的章程、名称和相应的组织机构,学生社团的名称应当符合法律法规的规定,以"电子科技大学中山学院社团联合会XX协会/"等字样,不得违背校园文明风尚,且应当与其性质相符,准确反映其特征。

(四)有相对固定的社团指导教师和挂靠单位;社团指导老师应当是我校正式教师;社团指导单位应当是我校相关院系、研究所或机关部处室等。指导老师和指导单位须熟悉该社团的活动内容并能胜任对其工作的指导。学生社团可以聘请校内外专家、学者、教师、企业家等担任社团的名誉职务,但须事先征得学生工作处同意。

(五)学生社团须秉承以“丰富大学校园文化、为学生服务”的社团宗旨,有正确的指导思想,明确的专业范围和活动方针。

(六)申报社团的活动内容和发展方向不得与现有社团重复。

(七)本校学生有自由参加和退出校内任何学生社团的权利。

(八)在学生社团内部,各成员一律平等,并按所在学生社团的章程享受权利,承担义务。

(九)学生社团成员有权了解所在学生社团的管理机制和财务状况,并有权向社团负责人就有关社团事宜提出意见和建议。

(十)社团成员有权向社团联合会反映学生社团内部情况,并应积极配合社团联合会对其所在社团的调查和审核工作。

(十一)社团成员有选举权和被选举权,有按照社团章程担任学生社团管理职务的权利,并应据此承担相应义务。

(十二)社团成员要接受社团的定期缴纳会费,积极参加社团的各项活动

第九条  申请筹备成立学生社团,发起人应当向社团联合会提交下列文件:

(一) 筹备申请书;

(二) 章程草案;

(三) 发起人和拟任负责人情况登记表;

(四) 社团指导教师(指导单位)情况登记表;

(五)年度工作计划及社团发展构想。

(六)外联意向书

第十条  学生社团章程应当包括下列事项:

(一) 明确学生社团的名称;

(二) 明确学生社团的宗旨、活动范围和活动方式;

(三) 明确学生社团成员资格的获取与取消及其权利、义务;

(四) 完善的组织管理制度、执行机构的产生程序及权限;

(五) 规定财务管理,经费的来源及使用;

(六) 规定学生社团负责人的条件、权限和产生、罢免的程序;

(七) 章程的修改程序;

(八) 社团的终止程序;

(九) 附则:

l  社团组织架构以及职能分工;

l  社团发展构想;

l  年度上(下)学期工作计划;

l  社团品牌(精品)活动策划;

l  社团管理与社团会员管理;

l  危机管理。

第十一条  有下列情形之一的,不予批准筹备:

(一) 申请筹备的学生社团的宗旨、活动性质或内容范围不符合社团章程;

(二) 校内已有性质宗旨相同或者相似的学生社团,缺乏成立的必要性;

(三) 发起人、拟任负责人受过纪律处分的;

(四)在申请筹备成立时弄虚作假的;

(五)不尊重或无视社团管理相关规定和相关工作人员;

(六)有校规校纪禁止的其他情形的。

第十二条  筹备审批程序:

(一)申请成立学生社团须上交完整的申报资料到社团联合会常务部负责审批;

(二)社团联合会将发起评估小组对提交的申请报告及社团成立的可行性和必要性进行初审,提出审核意见,并批示是否通过初审;

(三)初审通过后将给予社团进行三个月的试行考察期,在试行过程中以筹备协会的名义进行宣传或组织活动,在此期间社团联合会的考评组将对筹备成立社团进行考评。若无达到要求则延长试行期至社团运作规范为止。

(附:试行期间社团应筹备组织的工作内容及要求。1、工作组织方面:试行期间至少举行三场全体会干会议,至少有两场有社联审核小组成员参与;2、活动方面:至少每两周有一次常规活动,并能按计划有秩序地进行;试行的三个月内至少有一次校内精品活动,并取得预期效果。3、宣传方面:每次活动必须有海报等宣传方式。在宣传时需要在协会名称后用括号注明“试行”二字,例如 XX协会(试行) 4、资料收集方面:活动举办前有经过社团联合会审批并登记。精品活动后向社团联合会常务部提供活动新闻稿、活动照片以及总结。)

(四)试行期间社团达到运作有序且无违规现象的社团可向社团联合会提交工作总结报告及相关的活动资料进行第二次审批; 

(五)第二次审查通过后,社团联合会将会把书面申请及审批意见上交学生工作处审批,并予公告。

(六)审批过程示意图:

   递交材料(筹备申请书;章程草案;发起人和拟任负责人情况登记表;社团指导教师情况登记表;年度工作计划及社团发展构想;外联意向书)→初审→答辩→试行三个月→复审,答辩→试行合格后申报材料上交学校审议→批准成立。

第十三条  经批准成立后,社团方可在社团联合会规定的时间内招新。

第十四条  正式成为校级学生社团需接受社团联合会的领导、管理与监督。

第十五条 学生社团不得私刻公章。公章样版必须经社团联合会审查并报学生工作处审核后,方可自备一个代表本学生社团的艺术图章或其它标志,以便开展工作。图章的图样须上报社团联合会备案。

第十六条  学生社团联合会履行下列监督管理职责:

(1)负责学生社团的成立、变更、注销的登记、备案及审查;

(2)监督、指导学生社团遵守宪法、法律、法规和国家政策,依据其章程开展活动;

(3)对学生社团实施年度检查;

(4)对学生社团违反本条例和校内有关条例的情况进行监督检查;

(5)维护学生社团成员的合法权益。

第二节  指导老师

第十七条 社团指导老师必须由具有一定的与该社团活动内容相关的专门知识并且热心学生社团工作的本校教师担任。

第十八条 指导老师应该引导社团的发展方向,指导社团的重大事务以保证社团的良性发展

第十九条  指导老师应该切实履行职责,校社团联合会将不定期地对指导老师对该社团的指导情况进行了解并作记载,该材料将作为社团评比的依据之一。

第二十条  指导老师如因教务繁忙而无法对社团进行有效指导地,校社团联合会将建议该社团更换指导老师。

第二十一条  社团如需要更换指导老师,必须向校社团联合会提交书面申请,说明其改换理由,报校团委批准后,方可进行改换。

第三节  社团成员

第二十二条  本校学生有自由参加和退出校内任何学生社团的权利。

第二十三条  在社团内部,各成员一律平等,并按所在社团的章程享受权利,承担义务。

第二十四条  社团成员有权了解所在学生社团的管理机制和财务状况,并有权向社团负责人就有关社团事宜提出意见和建议。

第二十五条 社团成员有权向校社团联合会反映社团内部情况,并应积极配合校社团联合会对其所在社团的调查和审核工作。

第二十六条  社团成员有选举和被选举权,有按照社团章程担任社团管理职务的权利,并应据此承担相应义务。

第四节  社团负责人

第二十七条  学生社团实行社长负责制,负责人除对本社团进行日常管理外,还应对社团的工作成效、成员表现、社团公物等负责。有下列情况之一者,不得担任社团负责人:受到法律制裁或学校党、团、行政处分者;曾因违反有关规定被责令解散的协会负责人或主要成员;在学期考试中有违规作弊者;有其他不宜担任协会负责人事项者。

第二十八条 社团负责人任期一般为一至两年。社团负责人的换届工作不得耽误社团工作的正常开展,应在现有负责人任期内最后一个学期的中段在社团内部进行公平、公正的社团干部选举,并提前两周(或前一学期末)报给学生会社团部换届计划,并递交至少两名下届社团负责人候选人名单及其住址、班级、个人简历和社团评语。社团部将对选举的公正性和合法性进行监督。

第二十九条 新一届的社团负责人应由上届负责人指导工作至少一个月,在此期间校社团联合会有根据其表现,给予是否对候选人进行撤换的建议权,但社团负责人的最后选举结果,由社团成员最终的选举结果为准。

第五节 社团的内部建设

第三十条  社团组织必须具有严格的规章制度,必须有严明的组织性、纪律性,不能与国家的法律法规和学校的规章制度相抵触。

第三十一条  社团组织应该有完善的内部组织结构,并自身进行强化管理,社团干部必须定期举行工作例会,以便管理层共同协商谋求社团的发展。各部门还应分工明确,通力合作,共同完成社团的各项工作。

第三十二条 条件成熟的社团可以在经校团委的同意后,在社团中建立党团组织,在社团活动中融入生动有效的思想政治教育。

第三十三条  社团活动经费原则上自理,可通过收取会费、自筹、争取团体赞助等形式获得。社团收取会费的金额不得高于校社团联合会所规定的最高金额。

第三十四条 社团应该建立严格的财务制度,实行账目公开化。各社团以及其内部成员无权动用公款(包括自筹资金)酬谢任何单位和个人或作为个人私用。每一个社团成员都有权利和义务对会费的使用情况进行监督,学生会社团部将定期检查各社团的资金使用情况。

第三十五条 社团干部是社团工作和活动的骨干,各社团选拔干部时一定要注意选拔德才兼备、并在成绩方面能起到带头作用和愿意为社团做工作的同学。

第三十六条  社团干部要在社团中积极开展工作,模范遵守社团纪律,完成上级部门交给的任务,并且要经常联系社团成员,关心他们的工作与学习,接受社团成员的监督。

第三十七条  学生社团要对社团干部每年进行考察调整,对不称职的社团干部应撤消其职务。

第三十八条  申请加入社团组织完全出于本人自愿,任何人不得以任何形式加以强制或胁迫。

第三十九条 学生社团应对社团成员进行定期或不定期的培训,以提高其能力和素质。

第六节   社团的活动

第四十条  社团须根据其自身性质及特点,围绕校园文化建设,组织开展丰富多彩的课余活动,但不得开展与协会性质不符的活动。

第四十一条 社团不得开展以盈利为目的的活动。

第四十二条  社团开展面向全校以上的活动、外出活动、协会内部组织的可能会出现危险的活动以及涉及到收费、赞助等资金使用的活动,社团负责人必须提前一周将活动计划及资金预算交至校社团联合会,经批准后方可对外宣传并开展活动。活动开展过程中校社团联合会将对活动进行监督,并派专人进行考核。活动结束,社团负责人必须在一周内将活动总结(包括活动内容、影响、资金使用情况等)交至校社团联合会。以上材料将作为社团考核及学期末社团评比的主要依据。

第四十三条 社团活动不得妨碍各院系的集体活动、党团活动及正常的教学秩序,特殊情况需占用上述时间时,须得到校团委的批准后方可开展。

第四十四条 各社团原则上不得组织跨校性活动,如需组织,必须经校团委和校社团联合会同意,在取得兄弟院校校团委同意之后方可进行。

第四十五条 社团在邀请校外单位、专家、学者来校讲学、作报告或座谈时,应事先请示校社团联合会、主席团并报校团委备案后,再执学校介绍信同对方组织联系。

第四十六条 学生社团或个人创办面向全院的活动刊物须经学校团委的批准,并接受校社团联合会的管理。同时,刊物的发行不能超出本校范围。

第四十七条  任何社团无权以学校的名义与校外组织机构签署合作意向书或协议书。

第三章   社团管理

第一节 日常管理

第四十八条 每学期第三周社团负责人应携协会本学期的工作计划和上学期的财务报告(如有人事变动应附主要干部名单)到校社团联合会注册,未达到上述要求者不予注册。如无正当理由而未注册的社团将给予注销处理。

第四十九条  学生社团需要更换名称时,须向校社团联合会申请,经同意、登记、注册后,方可以新的名称开展活动。

第五十条  校社团联合会将定期召开社团负责人例会,安排当前工作,并将严格考勤,作为学期末社团评比的重要依据。

第五十一条  校社团联合会通过会议、微信公众号等形式传达重要的通知给各社团,学生社团需遵守校社团联合会的章程及规章制度,认真完成日常工作。

第五十二条 校社团联合会每年会定期对表现优秀的社团,成效显著的社团活动,工作出色的社团干部,积极参与社团活动的学生,成绩突出的社团指导老师和工作人员给予适当的表彰和奖励。

第五十三条  校社团联合会有权要求活动范围、内容与社团宗旨章程不符的;不按有关规定开展工作的;社团内部机构混乱的,作用发挥不力的;其他应当进行整改的情形的社团进行限期整改。若社团违纪违法情形严重,或在校内外产生不良影响,将追究该社团负责人的责任。

第二节     活动经费管理

第五十四条 社团必须设有专门负责财务的部门,社团活动经费原则上自理,可通过收取会费(会费标准由校团委、校社团联合会审核)、勤工助学、学校评优奖励等渠道自筹部分资金。

第五十五条 社团若接受校外机构、单位的赞助必须经过校社团联合会审核,而且经费的管理和使用必须公开化、制度化,任何个人不得私自动用社团经费,原则上这些经费将用于本社团的建设与发展,各社团按照自身财务规章合理使用。若赞助以支票转账形式支付,协议由社团负责人签署,社团负责人将保证经费的合理使用,使社团的发展保持可持续性。该经费的使用受到社团部的监督。

第五十六条 除了会费以外,学校原则上不再给予各社团经费补助,但对于影响力较大、较有意义的活动,学校将会酌情给予一定的社团基金支持。

第五十七条  社团基金主要投向活动影响面在全校范围以上,形式新颖,富有创意,以及有益于活跃校园文化生活氛围、为学校所提倡及校社团联合会组织社团开展的集体活动。评比中被评为优秀的社团开展符合上述条件的活动将予以优先考虑。

第五十八条  社团基金还用于每学年一次的社团评优活动及校社团联合会必要的工作开销。

第三节 社团经费管理

第五十九条  社团的每月活动和账目必须向社团全体会员公示,制作每月活动与经费收支的详单,并将相关详单交给交给社团联合会与指导老师签名存档。相关详单需一名社团负责人和一名会员共同签名,社团联合会将不定期随机向社团成员确定经费落实情况。

第六十条  社团经费以自筹为主,并可接受有关单位或者个人合法赞助,同时社联支持部分活动经费。即其来源主要为:会费、外部赞助、校内拨款。

第六十一条 各社团会费一般在每学年初由校社联统一组织的社团招新时向新会员收取,会费金额由各社团负责人视本社团活动情况商定,原则上不得高于30元。

第六十二条  社团经费使用由各社团组织专人负责(会长不得负责),形成以社团负责人为中心的财务小组。主要负责人决定经费使用的审批,指定专人进行账务管理。

第六十三条 实行严格的票据管理制度,票据原则上是发票,且应注明日期,摘要。购买物品的型号,数量和金额,有审批人,经手人签名。如遇特殊情况无发票,对收据或自制凭证必须写明情况,并由经手人,负责人和证明人签字后方可入账。

第六十四条  经费管理人员更换必须与接管人员办理交换手续,必须将本人所经管的工作全部交给接管人员,由负责人及部分会员代表监督交接。新老负责人交替,则离任负责人应接受离任审计。

第六十五条  社团经费使用的原则是必要、合理,最大可能地服务于广大会员及全校师生。经费的主要用途包括社团宣传费、组织各项活动的经费,必要用品购置费及表彰费等。不得将社团经费公款私用。

第六十六条 各社团不得开展纯商业性活动,不得以社团的名义在校外接取商业性活动,会费只能用于本社团日常活动的开展。

第六十七条  社联对各社团的经费取得、管理、使用情况进行审计,审计结果进行通报。审计过程中发现的违纪行为,将上报有关部门进行批评并责令其限期改正。情节严重的,上报相关部门按相关条例给予处分。

                    第三节  社团年审制度

第六十八条   每年12月份,社团联合会遵循客观、公正、公开、公平、民主,注重实绩的原则,对学生社团进行年审。社团必须在规定时间内上交年审材料,没有按时上交年审材料的社团视为弃权。如有上交的材料不符合事实,则取消年审资格。没通过年审的社团根据社团实际情况,将被降级或强制注销。

第六十九条  年审的材料包括:社团章程、年度工作总结、下年度工作计划、本年度活动开展记录、本年度社团活动新闻稿、本年度财务状况报告、社团全体成员花名册、社团负责人情况登记、社团获奖记录等。评议结果由社团联合会统一公布并存档。

第七十条   对年审有有异议的社团,可在结果公布后的5个工作日内提出确凿证据和充足材料,向校团委、社团联合会申请复议,复议期过后,由社团联合会再次公布评议结果。校社团联合会给予通过年审的学生社团本年度纳新资格。

第四章     活动申请

第七十一条  社团开展任何活动,都需召集会员召开社团会议,在会议上把活动的内容向会员通报,得到大部分会员的同意,方可提出申请。

第七十二条  社团开展任何活动都必须向校社团联合会提出申请,并到校社团联合会领取活动申请表,并按活动申请表上的规定填写清楚相关内容。

第七十三条  填写活动申请表后,须交由指导老师审核,并由指导老师写上意见和签名,再交由社团所挂靠的单位,写上意见和签名后,方可交到社团部审批。

第七十四条  社团部严格地审核每一份活动申请,认真考虑开展该活动的各种事项对学校学生带来的影响、开展该活动的意义。综合上述因素,由社团部写出对该活动的看法和意见,连同该活动的申请表交由主席团审批。

第七十五条  社团部的看法和意见得到主席团的审批和签名确认后,再由社团部把申请表交到校团委审批。得到校团委的批准和签名后,该活动才能开展。

第五章   附则

第七十六条  本条例自201791日起开始生效。

第七十七条  本条例解释权归校团委。

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